A SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSÁRÓL SZÓLÓ ÉRTESÍTÉS

( a továbbiakban „ Értesítés“)

A KUPLIO, s.r.o., melynek székhelye: Ľ. Fulla 9A, Bratislava - Karlova Ves 841 05, Szlovák Köztársaság, személyi azonosító száma: 52 966 852, bejegyezve a Pozsonyi Városi Bíróság III. kerületi kereskedelmi nyilvántartásába, szekció: Sro, betétszáma: 144476/B (a továbbiakban: "Társaság") az adatkezelője azoknak a személyes adatoknak, amelyeket Ön a Társaságnak a jelen weboldal (a továbbiakban: "Portál") használata során ad meg, vagy amelyeket a Társaságnak a Társaság által a Portálon keresztül nyújtott szolgáltatásokkal összefüggésben ad meg.

Ebben az értesítésben a Társaság tájékoztatást nyújt a következőkről:

hogyan szerzi meg és dolgozza fel a Portál regisztrált és nem regisztrált felhasználók személyes adatait,
hogyan gyűjti és kezeli a Társaság szerződéses partnereinek érintettjei személyes adatait,
hogyan gyűjti és dolgozza fel az álláspályázatra jelentkezők személyes adatait, és
milyen jogai vannak az érintetteknek a személyes adataik kezelésével kapcsolatban, és hogyan gyakorolhatják ezeket a jogokat.

A személyes adatok kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: "GDPR"), valamint a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok, köztük a személyes adatok védelméről, valamint egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről szóló 18/2018. sz. törvény (a továbbiakban:"Jogszabály") szerint történik.

I. A TÁRSASÁGGAL VALÓ KAPCSOLATFELVÉTEL MÓDJA

Személyes adatainak kezelésével kapcsolatos kérdéseivel kapcsolatba léphet a Társasággal a info@kuplio.hu e-mail címen, vagy a Portálon a kapcsolatfelvételi részben található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül.

II. CÉL, JOGALAP, A SZEMÉLYES ADATOK KATEGÓRIÁI ÉS A MEGŐRZÉSI IDŐ

A FELDOLGOZÁS CÉLJA	A FELDOLGOZÁS JOGALAPJA	A SZEMÉLYES ADATOK KATEGÓRIÁI	MEGŐRZÉSI IDŐ
Felhasználói regisztráció a portálon kedvezményes ajánlatok biztosítása céljából.	A szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötése előtt hozott intézkedések végrehajtásának szükségessége a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti nyilvántartásba vételi kérelemmel összefüggésben.	Keresztnév, vezetéknév, e-mail cím, születési év, nem, város, irányítószám, esetleg preferenciák és érdeklődési kör.	A regisztráció felhasználó általi törlésének pillanatáig, de legfeljebb az utolsó bejelentkezéstől számított 5 évig.
A Társaság szolgáltatásai ajánlatainak kiküldése	Jogos érdek a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint.	E-mail	Felhasználók: a regisztráció felhasználó általi törlésének pillanatáig, de legfeljebb az utolsó bejelentkezéstől számított 5 évig. Partnerek: a szerződéses kapcsolat megszűnésétől számított 5 évig.
Marketingkommunikáció küldése e-mailben	Az érintett hozzájárulása a 95/46/EK irányelv 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja értelmében vett hozzájárulása a GDPR rendelet 1. cikkének a) pontja.	Email, nem.	A hozzájárulás időpontjától számított 5 évig vagy annak visszavonásáig.
Megkeresés megválaszolása a kapcsolatfelvételi űrlapon	A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerinti nyilvántartásba vételi kérelemmel összefüggésben a szerződés megkötése előtt hozott intézkedések végrehajtásának szükségessége. Jogos érdek a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint.	Név, vezetéknév, telefonos elérhetőség, e-mail cím, társaság, személyes adatok az üzenet szövegében.	A követelés rendezéséig.
A szolgáltatás nyújtása - a kedvezménykód elküldése	A szerződés teljesítése a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerint.	Email, nem.	A kedvezménykód elküldésétől számított 5 évig.
Szolgáltatások nyújtása üzleti partnereknek (jogi személyeknek)	Jogos érdek a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint.	A kapcsolattartó személy azonosító adatai név, vezetéknév, mobiltelefon és e-mail cím formájában.	A szerződéses jogviszony megszűnésétől számított 5 évig.
Panaszok kezelése	A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja szerinti jogi kötelezettségnek való megfelelés.	Elő- és utónév, e-mail cím, a panaszban megadott személyes adatok.	A panasz elbírálásáig.
Az érintettek jogainak gyakorlása (beadványok).	A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja szerinti jogi kötelezettségnek való megfelelés.	Az érintett neve, vezetékneve, lakóhelye, születési ideje vagy az érintett azonosításának megfelelő ellenőrzéséhez szükséges egyéb adatok.	2 évvel az érintett kérelmének feldolgozását követően.
Adatvédelmi incidensek nyilvántartása.	A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja szerinti jogi kötelezettségnek való megfelelés.	Adatvédelmi incidens által érintett személyes adatok.	A Társaság működése alatt.
A Társaság jogi követeléseinek bizonyítása, érvényesítése és védelme.	Jogos érdek a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint.	Általános személyes adatok.	A bizonyított, érvényesített vagy védett követelés végleges megszűnéséig.
Az álláskeresők profiljait tartalmazó adatbázis létrehozása és karbantartása.	Az érintett hozzájárulása a 95/46/EK irányelv 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja értelmében. 1. a) GDPR.	Az álláskereső által a Társaságnak megadott általános személyes adatok.	A hozzájárulás időpontjától számított 3 évig vagy a hozzájárulás visszavonásáig.

III. MILYEN JOGOS ÉRDEKEK KAPCSOLÓDNAK A VÁLLALATHOZ?

A Társaság jogos érdekekre hivatkozik jogi vagy peren kívüli jogviták esetén, illetve olyan hatósági eljárásokban, amelyekben jogi követeléseit érvényesíti vagy védi.

A Társaság jogos érdek alapján kezeli a kapcsolattartók vagy más, az üzleti partnerek nevében vagy megbízásából eljárni jogosult személyek személyes adatait is.

A Társaság jogos érdekre hivatkozik akkor is, amikor olyan marketingközleményeket küld, amelyekhez az alkalmazandó jog szerint nem szükséges hozzájárulás, különösen olyan felhasználóknak, akiknek a Társaság szolgáltatásokat nyújtott, üzleti partnereknek vagy más olyan személyeknek, akikkel a Társaság már releváns kapcsolatban áll.

IV. ADATTOVÁBBÍTÁS

Terület/Szolgáltatás	A személyes adatok címzettje	Továbbítás az EGT-n kívülre
IT szolgáltatások	Az informatikai szolgáltatásokat biztosító szolgáltató, amely gondoskodik a vállalat weboldalának és informatikai rendszereinek működéséről. A keresőmotor-bővítmény szolgáltatója	Nem
Marketing szolgáltatások	Marketingkommunikációs levelező szolgáltató	Nem
Könyvelési és adótanácsadás	Bérszámfejtési, könyvelési és adótanácsadási szolgáltatások nyújtása	Nem
CRM rendszer működtetése	CRM rendszer szolgáltató	Nem
Weboldal-analitika és marketing	Google Ireland Ltd.	Igen(USA) Adatátvitel az személyes adatok kezeléséről szóló szerződés (DPA) alapján és az EU és az USA közötti személyes adatok védelmét szabályozó keretrendszer megfelelőségéről szóló döntés alapján..
Közösségi oldalak - Facebook, Instagram	Meta Platforms Ireland Ltd.	Igen (USA) Adatátvitel az személyes adatok kezeléséről szóló szerződés (DPA) alapján és az EU és az USA közötti személyes adatok védelmét szabályozó keretrendszer megfelelőségéről szóló döntés alapján.

V. SZEMÉLYES ADATOK TOVÁBBÍTÁSA HARMADIK ORSZÁGBA VAGY NEMZETKÖZI SZERVEZETNEK

A személyes adatok feldolgozása során a Társaság arra törekszik, hogy a személyes adatoknak az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre történő továbbítását minimalizálja. A portál működtetése és a szolgáltatások nyújtása során azonban a Társaság globális szolgáltatókat is igénybe vesz, akik személyes adatokat továbbíthatnak az EGT-n kívülre. Ezekben az esetekben a Társaság gondoskodik arról, hogy az ilyen adatkezelésre vonatkozó GDPR feltételek teljesüljenek, és az átvitelt kizárólag az Európai Bizottság azon határozatának alapján végezzük, amely a GDPR 45. cikkére vonatkozó megfelelőségről dönt (például az EU és az USA közötti személyes adatok védelmét szabályozó keretrendszer megfelelőségéről szóló határozat), vagy az GDPR 46. cikk (2) bekezdésében említett adatvédelmi standard klauzulák alapján.

VI. AUTOMATIZÁLT EGYEDI DÖNTÉSHOZATAL

A Portál működése és a Portálhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása során nem kerül sor a GDPR 22. cikke szerinti automatizált egyedi döntéshozatalra. A Portál működése és a portálhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása során nem kerül sor a GDPR 22. cikke szerinti automatizált egyedi döntéshozatalra.

VII. KERESŐMOTOR BŐVÍTMÉNY

A bővítmény keresőmotorhoz való hozzáadásakor a Társaság nem kezeli a Portál felhasználóinak személyes adatait. A kiterjesztés személyes adatok megadása nélkül is használható.

VIII. SZEMÉLYES ADATOK GYŰJTÉSE

A Társaság főként a portál felhasználói vagy a Társaság üzleti partnerei által közvetlenül megadott személyes adatokat kezeli. A Társaság azonban személyes adatokat is gyűjthet az Ön eszközéről vagy böngészőjéről, ha annak beállításai lehetővé teszik, amikor Ön meglátogatja és használja a Portált (pl. IP-cím, a Portálon tett látogatására vonatkozó elemző információk).

Az személyes adatok megadása nélkülözhetetlen a Portál teljes körű használatához és a Társaság által nyújtott szolgáltatások igénybevételéhez.

IX. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

Ha a Társaság az Ön hozzájárulása alapján kezeli a személyes adatokat, Ön jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja a info@kuplio.hu címre küldött e-mailben vagy a hozzájárulásban meghatározott módon. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

Ettől függetlenül Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos vagy közérdeken alapuló, valamint direkt marketing célú feldolgozása ellen, ideértve a profilalkotást is.

A fenti jogokon túlmenően a GDPR-ban meghatározott feltételek mellett Ön jogosult:

hozzáférést kérhet az Önre vonatkozó személyes adatokhoz;
kérheti az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését;
kérni az Ön személyes adatainak törlését;
kérni a személyes adatai feldolgozásának korlátozását;
kérni az Ön személyes adatainak hordozhatóságát;
panaszt benyújtani be a Szlovák Köztársaság Személyes Adatvédelmi Hivatalánál, Hraničná 12, Pozsony, e-mail: dozor@pdp.gov.sk.

A jogait a jelen Tájékoztató I. szakaszában megadott Társaságok elérhetőségein keresztül érvényesítheti. A Társaság felhívja a figyelmet arra, hogy jogosult lehet kérni az érintett személy azonosításának igazolását, mielőtt válaszolna a kérelmére.

X. A BEJELENTÉS MÓDOSÍTÁSAI

A Társaság fenntartja a jogot a Tájékoztató módosítására és kiegészítésére. A jelen Tájékoztató bármely módosítása a Portálon történő közzététellel lép hatályba.

Utolsó módosítás dátuma: 2024. január 1.